Καταγράφηκε υποβολή ή πληρωμή με την πραγματική ημερομηνία της. Μια απόφαση «Δεν εφαρμόζεται» για προσωρινό φόρο μετρά επίσης ως διευθετημένη, χωρίς να καταγράφει πληρωμή.

Υποβλήθηκε

Καταγράφεται η βάση ολοκλήρωσης με την τεκμηρίωσή της και κλειδώνουν τα πεδία υποβολής. Οι περισσότερες φορολογικές εγγραφές απαιτούν επιβεβαίωση της αρχής.

Έκλεισε

Η καταγραφή ολοκληρωμένης πληρωμής του ετήσιου τέλους κλείνει την εγγραφή. Η καταγραφή πληρωμής παραμένει διαφορετική από επιβεβαίωση της αρχής.

Πληρωμή ετήσιου τέλους

Το «Δεν εφαρμόζεται» παραμένει ανοιχτό μέχρι να ολοκληρωθούν οι ετήσιοι λογαριασμοί και να καταγραφεί χρονολογημένη, τεκμηριωμένη επιβεβαίωση ότι δεν υπάρχει φορολογητέο κέρδος για την εταιρεία και το φορολογικό έτος. Η αναμενόμενη ζημιά από μόνη της δεν κλείνει την εγγραφή.

Αναμενόμενη ζημιά και προσωρινός φόρος

Τα βήματα, οι σημειώσεις και οι αναθέσεις εξηγούν την πρόοδο. Ένα τσεκαρισμένο βήμα δεν υποβάλλει ούτε κλείνει μια υποχρέωση.

Ξεχωριστά βήματα και ενέργειες

Χωρίς επιβεβαιωμένο ιστορικό, κρατήστε την ένδειξη «Δεν είμαι βέβαιος». Μην καταχωρείτε εμπιστευτικά στοιχεία στις σημειώσεις.

Η αβεβαιότητα παραμένει ορατή

Υποβολή και κλείσιμο.

A submission or payment has been recorded with its actual date. A Not applicable provisional-tax decision also counts as dealt with; it does not record a payment.

Filed

The completion basis and supporting evidence are recorded and the filing fields are locked. Most tax items require authority confirmation.

Closed

Recording a completed Annual Levy payment closes that item. The payment record remains distinct from authority confirmation.

Annual Levy payment

Not applicable stays open until the yearly accounts are completed and a dated, evidenced confirmation of no taxable profit is recorded for that company and tax year. An expected loss alone does not close the item.

Expected loss and provisional tax

Steps, notes and assignments explain progress. Checking a preparation step does not submit or close an obligation.

Keep steps and actions separate

Without a confirmed filing history, keep the item Not sure. Do not enter confidential information in notes.

Keep uncertainty visible

Filed versus Closed.

Όταν το ιστορικό ή τα αποδεικτικά μιας υποβολής δεν έχουν επιβεβαιωθεί, η σχετική ένδειξη κρατά το θέμα ορατό και δίνει ένα συγκεκριμένο σημείο διερεύνησης.

Μια αναπάντητη ερώτηση είναι χρήσιμη πληροφορία

Ίσως χρειάζεται μια απόδειξη, έλεγχος προηγούμενης περιόδου ή επικοινωνία με το άτομο που χειρίστηκε την εργασία. Καταγράψτε τι λείπει και ποιος αναλαμβάνει τη συνέχεια.

Βρείτε το στοιχείο που λείπει

Κρατήστε μια μη εμπιστευτική σημείωση για τον έλεγχο. Μην ανεβάζετε αποδεικτικά ή εμπιστευτικά στοιχεία. Η απουσία ειδοποίησης δεν αποδεικνύει ότι δεν υπάρχει εκκρεμότητα.

Ενημερώστε την κατάσταση όταν ελεγχθεί

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τα επιβεβαιωμένα στοιχεία του προφίλ και το εγκεκριμένο μητρώο. Οι άγνωστες απαντήσεις παραμένουν ορατές· δεν θεωρούνται επιβεβαίωση συμμόρφωσης.

Ξεκινήστε από το εταιρικό προφίλ

Τι σημαίνει «Δεν είμαι βέβαιος».

If a filing’s history or supporting evidence has not been confirmed, marking it “Not sure” keeps the question visible. It gives the company and its advisers a specific point to investigate.

An unanswered question is useful information

The next step may be finding a receipt, reviewing a prior period or asking the person who handled the work. Add a note about what is missing and give the follow-up an owner.

Look for the missing piece

Keep a non-confidential note of the check. Do not upload evidence or confidential details. An absence of reminders is not proof that nothing is outstanding.

Update the status after checking

The workflow uses confirmed company profile details and the approved register. Unknown answers stay visible; they never establish compliance.

Start with the company profile

What “Not sure” really means.

Τα αρχεία συνδέονται με την εταιρεία. Ο λογιστής ή ο ελεγκτής υποστηρίζει την εργασία της μέσω εξουσιοδοτημένης σχέσης, χωρίς μεταβίβαση της ιδιοκτησίας.

Ξεκινήστε από την εταιρεία

Ο διευθυντής μπορεί να χρειάζεται να στείλει στοιχεία εξωτερικά, ενώ ο επαγγελματίας προετοιμάζει την υποβολή. Καταγράψτε μη εμπιστευτικά το επόμενο βήμα και τον υπεύθυνο.

Ορίστε υπεύθυνο για κάθε ενέργεια

Μη εμπιστευτικές σημειώσεις, βήματα και ιστορικό καταστάσεων εξηγούν την εικόνα μιας υποχρέωσης. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε αρχεία ή κυβερνητικούς κωδικούς στην εφαρμογή.

Κρατήστε το πλαίσιο δίπλα στην εργασία

Προσκαλέστε τους κατάλληλους συνεργάτες και αναθεωρήστε τον ρόλο τους όταν αλλάζουν οι ευθύνες. Η πρόσβαση στην εταιρεία εξετάζεται ξεχωριστά από τη συμμετοχή σε ένα γραφείο.

Εξετάστε την πρόσβαση όταν αλλάζουν οι σχέσεις

Οι καθαρές ευθύνες βοηθούν τη συνεργασία.

Company records should stay connected to the company. An accountant or auditor supports its work through an authorised relationship; that relationship does not transfer company ownership.

Start with the company

A director may need to send records outside the app while a professional prepares the filing. Record the next step and its owner without confidential details.

Give each action an owner

Non-confidential notes, steps and status history explain an obligation’s position. Files and government credentials stay out of the app.

Keep the conversation beside the work

Invite the people who need to collaborate and review their role when responsibilities change. The intended docdoc.cy workflow checks company access separately from membership of a professional firm.

Understand the workflow, one question at a time.

Filed versus Closed.

What “Not sure” really means.

Clear responsibilities make better collaboration.